Polityka prywatności
To jest wzór do przejrzenia przez prawnika, nie dokument gotowy do publikacji. Przed uruchomieniem formularzy trzeba go potwierdzić i uzupełnić o faktyczne dane spółki, listę podmiotów przetwarzających i informację o narzędziach analitycznych, jeśli będą używane.
1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest Volto Energia sp. z o.o. z siedzibą w Koninie, ul. Przemysłowa 12, 62-510 Konin, NIP 665 123 45 67.
W sprawach dotyczących danych osobowych piszemy pod adres rodo@volto.pl albo na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku.
2. Skąd mamy Twoje dane
- Z formularzy na naszych stronach — gdy prosisz o cennik hurtowy, zgłaszasz projekt albo składasz wniosek o dostęp do panelu.
- Od Ciebie bezpośrednio — z korespondencji i rozmów.
- Z rejestrów publicznych (CEIDG, KRS, REGON) — gdy weryfikujemy firmę przed przyznaniem dostępu do cennika, oraz gdy kierujemy ofertę do firm instalacyjnych.
3. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, przesłanie cennika | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności przed zawarciem umowyna Twoje żądanie | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Weryfikacja firmy przed dostępem do cennika | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interessprzedajemy wyłącznie firmom instalacyjnym | do 12 miesięcy od decyzji |
| Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez czas trwania umowy |
| Rozliczenia podatkowe i księgowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawnyustawa o rachunkowości, Ordynacja podatkowa | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Kontakt handlowy, także wyjście z ofertą do firm | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — marketing bezpośrednimotyw 47 RODO | do wniesienia sprzeciwu |
| Obrona przed roszczeniami i ich dochodzenie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminu przedawnienia |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie zweryfikujemy firmy. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
4. Komu przekazujemy dane
- Dostawcy narzędzi, z których korzystamy — system CRM, poczta elektroniczna, hosting stron. Każdy na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.
- Biuro rachunkowe — w zakresie rozliczeń.
- Dostawca towaru i przewoźnik — dane niezbędne do dostawy: adres, osoba do kontaktu na budowie, telefon.
- Kancelaria prawna — gdy sprawa tego wymaga.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli któryś z dostawców narzędzi to zmieni, uzupełnimy tę politykę o podstawę przekazania.
5. Twoje prawa
- Dostęp do danych i otrzymanie ich kopii.
- Sprostowanie danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
- Usunięcie — w zakresie, w jakim nie kolidują z tym nasze obowiązki prawne, na przykład przechowywanie faktur.
- Ograniczenie przetwarzania.
- Przenoszenie danych — dla danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody.
- Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwarunkowy — po jego wniesieniu przestajemy się kontaktować.
- Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy jedna wiadomość na rodo@volto.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
6. Pliki cookies
Nasze strony nie używają plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych i nie korzystamy z narzędzi śledzących. Używamy wyłącznie pamięci przeglądarki (sessionStorage i localStorage) w panelu partnera — do utrzymania sesji po zalogowaniu i do zapamiętania roboczych projektów. Te dane zostają na Twoim urządzeniu i nie trafiają do nas.
Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne, ta sekcja i baner zgody zostaną uzupełnione zanim je uruchomimy.
7. Bezpieczeństwo
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które go potrzebują do pracy. Korespondencja i systemy są chronione hasłami i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Panel partnera w obecnej wersji jest wersją demonstracyjną i nie przechowuje danych po naszej stronie.
8. Zmiany
Gdy zmienimy tę politykę, opublikujemy nową wersję z datą. Wersje wcześniejsze udostępniamy na żądanie.
© 2026 VOLTO